細(xì) 節(jié) 見 功 底——公司要求進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化管理
近段時(shí)間,公司接連召開銷售、管理、生產(chǎn)、后勤人員專題會(huì)議,縱向比照,公司的業(yè)績連年增長,企業(yè)管理不斷深化,建章立規(guī),制度上墻,各項(xiàng)工作目標(biāo)、操作步驟也精細(xì)完善,但還是出現(xiàn)擬錯(cuò)文稿,下錯(cuò)通知,發(fā)傳真不寫接收人,拖地之前不掃地等,看似不經(jīng)意之間的事。是無視?是習(xí)慣?是粗心?產(chǎn)品有名了,業(yè)務(wù)擴(kuò)展了,細(xì)節(jié)問題是不是就可以忽略了?博大公司一貫的回答是:管理無小事,細(xì)節(jié)見精神!
企業(yè)的品質(zhì) 就是對(duì)于細(xì)節(jié)的執(zhí)著
魔鬼好象獅子一般遍地游走,尋找可吞吃的人……。在日常生活工作當(dāng)中,人們最容易忽視的就是細(xì)節(jié),因而給魔鬼許多可乘之機(jī)?梢姡S多時(shí)候人并不是被大事打倒,而是敗在一些不起眼的細(xì)節(jié)上,正所謂“千力之堤,潰于蟻穴”。
企業(yè)的組織形式,不存在虛無縹緲的內(nèi)容。企業(yè)面對(duì)的是異常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是你死我活的廝殺,在某種意義上,與真刀真槍的戰(zhàn)場(chǎng)沒有什么兩樣!要么是慘烈的流血犧牲,要么是瀟灑的獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。沒有一塊地盤是允許忽略不計(jì)的,沒有一個(gè)環(huán)節(jié)是可以微不足道的。我們失誤不得,更耽誤不起,必須轉(zhuǎn)變?cè)鲩L方式,摒棄粗放管理,奉行精細(xì)化管理、集約化管理,一切從細(xì)節(jié)著眼!
無論大公司還是小公司,都不會(huì)說細(xì)節(jié)問題是無關(guān)緊要的話。實(shí)踐中,也確實(shí)有許多因?yàn)?ldquo;細(xì)節(jié)”而抓住發(fā)展機(jī)會(huì)的案例,也有更多因?yàn)?ldquo;小事”而導(dǎo)致事業(yè)衰敗的故事。但關(guān)鍵是并非所有的員工都能辨別清某些“細(xì)節(jié)”有不同所在,這取決于員工的素質(zhì)和觀念。比如企業(yè)標(biāo)徽,有的把它當(dāng)成第一臉面、頭等大事, 建章立規(guī),制度上墻,大多把這當(dāng)成搭建管理框架的基礎(chǔ),但也有的,只要與錢物有關(guān)的才重要,別的都視為擺設(shè),象這樣對(duì)于“細(xì)節(jié)”的不同認(rèn)識(shí),也同樣是個(gè)忽視不得的“細(xì)節(jié)”。
改革開放初期,也就是上世紀(jì)80年代,我們關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部,在生產(chǎn)管理、效率、成本、質(zhì)量中,管理側(cè)重在提高質(zhì)量效率,說“質(zhì)量就是生命”、“時(shí)間就是金錢”;上世紀(jì)80年代后期,我們關(guān)注市場(chǎng),說“市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,市場(chǎng)決定企業(yè)命運(yùn);90年代中期,大家恍然感悟:其實(shí)更重要的是戰(zhàn)略,所謂“人無遠(yuǎn)慮必有近憂”,全國都在講戰(zhàn)略;最近幾年,特別是2002年以后,管理則回到了對(duì)局部、對(duì)小事,也就是執(zhí)行力的關(guān)注上,所謂“細(xì)中見精、小中見大”。據(jù)說,老外就很贊賞漢語中“落實(shí)”二字;毛主席也說過:世界上怕就怕“認(rèn)真”二字。
要實(shí)現(xiàn)我們公司提出的“領(lǐng)先、開拓、創(chuàng)新、發(fā)展”,核心也是要從小事做起,克服浮躁心理。這段時(shí)間大家比較關(guān)注細(xì)節(jié)問題、責(zé)任問題,這些歸結(jié)起來就是執(zhí)行問題。過去,公司一直強(qiáng)調(diào)企業(yè)執(zhí)行力;今年,特別在前不久公司接連召開的幾次會(huì)議上,胡總重點(diǎn)圍繞管理、安全、質(zhì)量、銷售工作,進(jìn)一步闡述了精雕細(xì)刻、精心細(xì)心、精益求精、精打細(xì)算的原則。
可以毫不夸張的說,我們不缺雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺的是精益求精的執(zhí)行者,這是現(xiàn)階段公司管理的要害所在。
細(xì)節(jié)管理 成功不可逾越的訣竅
精細(xì)化管理為何重要?因?yàn)?ldquo;海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高”。世界500強(qiáng)平均壽命是40年~50年,美國每年新生50萬家企業(yè),但10年后剩下不到4%,中國企業(yè)平均壽命是7年~8年,小企業(yè)3年不到。為什么這么多企業(yè)短壽?原因就在細(xì)節(jié)上。
細(xì)節(jié)決定成敗的例子,俯拾皆是,海爾發(fā)展到今天,就是強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)的結(jié)果。張瑞敏上任后推出的第一個(gè)制度就是“不許隨地大小便”,然后是“全體人員走路靠右走”,接下來,是把質(zhì)量差的產(chǎn)品砸掉,“殺雞用牛刀”,使企業(yè)走上健康發(fā)展之路。
上海地鐵一號(hào)線是德國人設(shè)計(jì)的,看上去沒有什么特別的地方,直到中國設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的二號(hào)線投入運(yùn)營,有了比較后,才發(fā)現(xiàn)了一號(hào)線許多細(xì)節(jié)處理的良苦用心:一號(hào)線每一個(gè)出口處都設(shè)計(jì)了三個(gè)臺(tái)階,要進(jìn)地鐵口,必須踏上三級(jí)臺(tái)階,然后再往下進(jìn)入地鐵站,因?yàn)榈聡O(shè)計(jì)師注意到上海地勢(shì)低,設(shè)計(jì)三個(gè)臺(tái)階就把雨水倒灌的問題解決了。一號(hào)線出口處都設(shè)計(jì)了一個(gè)轉(zhuǎn)彎,看起來也是多此一舉,二號(hào)線就處理成直行,但就是一號(hào)線的這個(gè)轉(zhuǎn)彎細(xì)節(jié),讓冷暖氣節(jié)省了很多,降低了很大的營運(yùn)成本。
上個(gè)世紀(jì)70年代,凱瑪特是美國零售業(yè)的老大,與凱瑪特同一年創(chuàng)立的沃爾瑪還只是凱瑪特的四十五分之一,但如今,凱瑪特申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),沃爾瑪卻成全球500強(qiáng)老大。也正是在細(xì)節(jié)上凱瑪特都略遜于沃爾瑪,最終導(dǎo)致了凱瑪特悲劇的產(chǎn)生,如沃爾瑪專注于商品經(jīng)營,做“小買賣”,凱瑪特卻搞多元化,盲目收購;沃爾瑪自己與自己較勁,控制各方面開支,凱瑪特與沃爾瑪較勁,使公司“大出血”;沃爾瑪配貨平均每天一次,凱瑪特平均5天一次,兩家在20多個(gè)細(xì)節(jié)上的差異,導(dǎo)致了今天的結(jié)果。
那么強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),是不是就不要戰(zhàn)略了呢?非也。精細(xì)化管理仍然把戰(zhàn)略看成是最重要的,戰(zhàn)略決定命運(yùn),決定方向,但一個(gè)好的戰(zhàn)略必須要有強(qiáng)有力的執(zhí)行。戰(zhàn)略和細(xì)節(jié)的關(guān)系應(yīng)該是:戰(zhàn)略——從細(xì)節(jié)中來,到細(xì)節(jié)中去。前期做得越細(xì),戰(zhàn)略定位就越準(zhǔn)確;再好的戰(zhàn)略,也必須落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)的執(zhí)行上。對(duì)企業(yè)來說,在戰(zhàn)略上應(yīng)該是舉重若輕,在戰(zhàn)術(shù)上應(yīng)該是舉輕若重。要關(guān)注戰(zhàn)略,但大量的內(nèi)部管理是關(guān)注細(xì)節(jié)。同時(shí),戰(zhàn)略制定的過程也要注意細(xì)節(jié),要注意數(shù)據(jù)是否可靠,參照系是否出錯(cuò),如果不注意制定戰(zhàn)略中的細(xì)節(jié),戰(zhàn)略也會(huì)出錯(cuò)。
在現(xiàn)階段,強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理特別有現(xiàn)實(shí)意義,F(xiàn)在企業(yè)確實(shí)普遍存在著一種浮躁,動(dòng)不動(dòng)就說要做世界500強(qiáng),但回過頭發(fā)現(xiàn),大事要從小事開始。我們要做事,要把事“做完”,但更重要的是用心做事,把事“做好”,才是更高境界。
講精細(xì)化管理,并不是企業(yè)家一個(gè)人事必躬親。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)系統(tǒng),是說每個(gè)崗位每位員工都要把自己的事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方設(shè)法去完成任務(wù)。比如你是領(lǐng)導(dǎo)人,你必須注意戰(zhàn)略制定的細(xì)節(jié),把戰(zhàn)略制定好;你是中層干部,那就要把部門工作的每個(gè)細(xì)節(jié)做好;如果你是個(gè)普通員工,就要把每個(gè)工作步驟都做好,細(xì)節(jié)管理要落實(shí)到任何人的任何行為上。
我們也在做管理,但許多地方往往就差那么一口氣。這里差一點(diǎn)、那里差一點(diǎn),就形成了與現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)的差距,F(xiàn)在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng),看誰能把小事情做得完善。小而見大,說到底,就是個(gè)功底問題。
把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好,才能成就大事。
企業(yè)的管理能力就是處理細(xì)節(jié)管理能力
海爾的管理層常說這樣一句話:“要讓時(shí)針走得準(zhǔn),必須控制好秒針的運(yùn)行”。這句話說明細(xì)節(jié)管理的重要性。只注重大的方面,而忽視小的環(huán)節(jié),放任的最后結(jié)果就是潰敗。海爾能夠創(chuàng)出世界知名的國際品牌,其企業(yè)管理從未放棄過小的細(xì)節(jié),細(xì)致到工廠的一塊玻璃、一棵樹木。假如海爾宣傳品出現(xiàn)個(gè)把錯(cuò)別字,人們會(huì)因此懷疑張瑞敏的學(xué)問,對(duì)海爾形象的影響也不可不計(jì)。
如果說管理的一般法則是科學(xué),那么對(duì)細(xì)節(jié)的管理就是藝術(shù),企業(yè)處理細(xì)節(jié)的能力就形成企業(yè)管理的能力。我們提倡“簡(jiǎn)單管理”,但其“簡(jiǎn)單管理”絕不是粗糙管理,更不是不要管理,而是每一個(gè)細(xì)節(jié)都已經(jīng)成為日常規(guī)范行動(dòng)的一部分,無須刻意將其管理。“簡(jiǎn)單管理”的前提是“找出規(guī)律”,構(gòu)建一個(gè)有效的體制,將所有的細(xì)節(jié)都置于真接或間接的控制之中。可以說,簡(jiǎn)單管理是細(xì)節(jié)管理發(fā)展到極致的結(jié)果。
營銷要處理好細(xì)節(jié)。在產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的今天,營銷手段形式內(nèi)容越來越接近,因而細(xì)節(jié)的較量顯得更為重要。事實(shí)上,企業(yè)都很重視營銷,卻往往曲解策劃初衷,不善于處理活動(dòng)細(xì)節(jié),令客戶厭煩,視其為視覺、聽覺的污染。相反,一些知名品牌在做營銷活動(dòng)時(shí),十分注重細(xì)節(jié)的處理,無不統(tǒng)一規(guī)范,不但可以達(dá)到預(yù)期效果,還使客戶對(duì)品牌有了親身感受。很多時(shí)候,小的地方不注意,就造成大的漏洞。比如你沒有從客戶的眼神中讀懂他的需求,客戶就跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去了;你交貨不守時(shí),客戶就到你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去訂貨了,小的疏忽造成了滅頂之災(zāi)。所以你必須重視你的服務(wù)、你的質(zhì)量、你的交貨期,重視每一個(gè)點(diǎn)點(diǎn)滴滴。任何產(chǎn)品營銷推廣的過程都是由無數(shù)個(gè)營銷細(xì)節(jié)構(gòu)成,每一個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)際就是每一個(gè)目標(biāo)。
品牌體現(xiàn)在細(xì)節(jié)。品牌不但承載了企業(yè)的文化,也包含著企業(yè)對(duì)消費(fèi)者的各種承諾。今天,企業(yè)通過媒介來傳播本企業(yè)的產(chǎn)品、品牌與消費(fèi)者進(jìn)行溝通。而現(xiàn)實(shí)中,消費(fèi)者卻往往無法感受到宣傳中的“承諾”,這源于企業(yè)缺少對(duì)消費(fèi)者細(xì)節(jié)的體貼,造成消費(fèi)者心理上的無法滿足?梢赃@樣做個(gè)比喻:管理是樹,品牌是掛在樹上的果子,細(xì)節(jié)是大樹的枝葉。放棄細(xì)節(jié)就等于大樹放棄了樹葉,大樹不但不能參天入云,也結(jié)不出美麗真實(shí)的果實(shí)品牌。海爾人創(chuàng)出了譽(yù)滿全球、聞名世界的國際品牌,其“五星級(jí)服務(wù)”更是家喻戶曉、深入人心在細(xì)節(jié)的體貼上無微不至:要求每一個(gè)上門維修的人員,從進(jìn)門那一刻起,注意為用戶服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié),如進(jìn)門即套上一次性鞋套,自帶水不隨意喝水索要東西,隨身攜帶抹布搞好清潔,事畢搞好地面清潔工作……。
重視細(xì)節(jié)是企業(yè)的本分,如同飲食是人類的重要本能一樣。企業(yè)要持續(xù)不斷發(fā)展,就要處理好細(xì)節(jié),也就是處理細(xì)節(jié)的人的問題。
細(xì)節(jié)體現(xiàn)在各個(gè)層面,閑暇的時(shí)候,只要靜下心來,認(rèn)真的梳理一下自己的工作,感覺會(huì)有那么多的疏漏和遺憾。假如,交代工作模糊,不細(xì)致具體,就象是指海撈針,效率怎么能高?假如,轉(zhuǎn)達(dá)任務(wù),照貓畫虎,不理解真實(shí)意圖,以其昏昏,怎么能使人昭昭?假如,工作無計(jì)劃,事先不周密安排,倉促應(yīng)付,也無疑于盲人騎瞎馬,到處亂撞,十忙九亂,亂就難免要出錯(cuò)。捫心自問,我們對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注還重視不夠,,我們要不斷的改進(jìn),在細(xì)節(jié)上不斷磨練,進(jìn)一步提高管理水平,以期達(dá)到博大公司更強(qiáng)更大,“博源” 產(chǎn)品及其服務(wù)更貼近消費(fèi)者,更人性化,更有人情味,所謂“于細(xì)微處見精神。
天下大事,必做于細(xì),在商戰(zhàn)中,忽略每一個(gè)細(xì)節(jié),就意味著對(duì)整體的放棄。
細(xì)節(jié)造就完美
能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié),又能處理好細(xì)節(jié),是需要點(diǎn)功底的,這功底就是理論修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、借鑒能力等的綜合素質(zhì)。說到底,決定企業(yè)興衰的并不是什么“細(xì)節(jié)”,而實(shí)在是經(jīng)營“細(xì)節(jié)”的人。
世上不可能有真正的完美,但無論企業(yè)也好,人也好,都應(yīng)該有一個(gè)追求完美的心態(tài),并將其作為生活習(xí)慣。目前,很多企業(yè)雖然有遠(yuǎn)大的目標(biāo),但在具體實(shí)施時(shí),由于缺乏對(duì)完美的執(zhí)著追求,事事以為“差不多”便可,結(jié)果是:由于執(zhí)行的偏差,導(dǎo)致許多“差不多的計(jì)劃”到最后一個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)變得面目全非。
企業(yè)經(jīng)常面對(duì)的都是看似瑣碎、簡(jiǎn)單的事情,卻最容易忽略,最容易錯(cuò)漏百出。其實(shí),無論企業(yè)還是個(gè)人,無論有怎樣輝煌的目標(biāo),但如果在每一個(gè)環(huán)節(jié)連接上,每一個(gè)細(xì)節(jié)處理上不能夠到位,都會(huì)被擱淺,而導(dǎo)致最終的失敗。“大處著眼,小處著手”,才能達(dá)到管理的最高境界。
縱橫比照,相信每位有責(zé)任感、有事業(yè)心的同仁,都會(huì)心潮澎湃!
這些年來,公司的業(yè)績快速增長,公司在許多重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)都取得了新的突破,公司的規(guī)范化管理和精細(xì)化管理更加深化,內(nèi)涵更加豐富。
今年后2個(gè)月及明年,公司將面臨新的考驗(yàn),業(yè)內(nèi)各主體之間已開始微妙的重新洗牌,公司將面臨一系列轉(zhuǎn)折,公司要實(shí)現(xiàn)新的超越,向外拓展,需有市場(chǎng)和政策的共舞,而在企業(yè)內(nèi)部,眼下重要的是,從細(xì)節(jié)入手,在做好回顧和總結(jié)的基礎(chǔ)上,擘畫公司的路線圖,規(guī)劃五年、計(jì)劃三年、部署開年,在新的制高點(diǎn)上建立新的坐標(biāo)!
歲月如梭,2000年9月至今,博大已有七個(gè)年輪。雖然看不到時(shí)間的劃痕,但新年越來越近的腳步聲已經(jīng)清晰可聞!規(guī)范化演繹企業(yè)和弦,專業(yè)化創(chuàng)造細(xì)節(jié)魅力,精細(xì)化成為管理之魂。由此,年末之際,我們也有了新的期待和向往,數(shù)以千萬計(jì)的銷售收入,數(shù)億的資產(chǎn)操作,超出了任何個(gè)人的功力,必須依靠一支品行端正的專業(yè)團(tuán)隊(duì)!
細(xì)微處看真功夫,激情中見創(chuàng)造性價(jià)值。漲潮的時(shí)候,看起來所有的人似乎都在游泳,一旦退潮,誰沒穿衣服便一目了然。戰(zhàn)略靠膽識(shí)運(yùn)籌,戰(zhàn)術(shù)靠細(xì)節(jié)支撐。博大的功底源于規(guī)范管理的細(xì)節(jié)之中,不做一時(shí)的明星企業(yè),精細(xì)打磨永久的“博源”品牌,博大不斷追求下一個(gè)超越!
當(dāng)今論管理,最流行的詞匯是什么?是“細(xì)節(jié)”!
(厲聲)
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